TAHAP SURAT LAMARAN

Semua perusahaan memulai proses penerimaan karyawan barunya dengan proses Surat Lamaran. Memang ada cara lain yaitu perusahaan menggunakan jasa 'head hunters' tetapi secara umum, surat lamaranlah yang merupakan media utama pencarian karyawan baru. Surat lamaran ini bisa masuk keperusahaan melalui iklan lowongan kerja di koran / internet, atau karena lamaran langsung dari calon karyawan (unsolicited mail - surat yang datang bukan karena undangan).

Pada tahap ini, perusahaan akan melakukan SELEKSI terhadap semua surat yang masuk. Bayangkan, jika ada 1000 surat yang masuk untuk melamar pekerjaan di perusahaan tersebut, maka secara teoritis, pesaing anda ada 1000 orang !! Anda akan berpikir 'ya tetapi tidak semuanya melamar untuk jabatan/posisi yang saya inginkan'.....betul!!, tetapi apakah anda pikir anda satu-satunya orang yang melamar untuk jabatan yang anda inginkan? Biasanya, sebuah perusahaan akan menggunakan formula sebagai berikut : untuk satu jabatan yang lowong, maka diperlukan paling sedikit 3 calon yang telah lulus interview/wawancara departemen pengguna (bagian yang akan menggunakan jasa anda) untuk dipertimbangkan. Untuk setiap calon yang telah lulus interview/wawancara departemen pengguna, maka diperlukan 3 orang calon yang telah lulus interview/wawancara umum yang dilakukan departemen SDM. Untuk setiap calon yang telah lulus interview/wawancara umum SDM, diperlukan 3 calon yang telah lulus tes saringan tertulis. Untuk setiap calon tes tertulis, maka diperlukan pelamar sebanyak 3 orang yang lulus saringan surat lamaran. Untuk setiap surat lamaran yang lulus saring diperlukan 3 lamaran yang masuk. Jadi, secara matematis :

1 calon yang diterima untuk 1 jabatan memerlukan
3 calon yang lulus interview/wawancara departemen pengguna
9 calon yang lulus interview/wawancar umum SDM
27 calon yang lulus tes saring tertulis
81 pelamar yang lulus saring surat lamar
243 surat lamaran awal untuk satu posisi !!!!

Wow!! Apakah benar akan ada minimal 243 surat lamaran untuk 1 posisi tertentu? Dalam kenyataannya, angka ini tidak akan tercapai, terutama untuk posisi-posisi yang memerlukan orang yang sudah berpengalaman. Jika sebuah perusahaan memerlukan 1 orang Product manager dengan pengalaman kerja minimal 7 tahun, agak sulit bagi perusahaan tersebut untuk menarik 243 pelamar yang memenuhi syarat dasar tersebut. Akan tetapi, jika yang cari adalah posisi awal (entry position) misalnya posisi Junior Auditor yang mensyaratkan lulusan baru dari jurusan akuntansi, maka pesaingnya sangat banyak!!

Oleh karena itu, SURAT LAMARAN anda harus sangat menarik perhatian bagian SDM yang menangani proses seleksi tahap awal ini. Tahukah anda, bahwa bagian penerimaan karyawan ini hanya akan menghabiskan waktu kira-kira 30 sampai dengan 40 detik untuk melihat surat lamaran anda? Ya, hanya waktu yang singkat. Kalau surat lamaran anda tidak menarik, maka nasib surat lamaran tersebut adalah tumpukan "decline/reject/ tolak". Tahukah anda bahwa dari sekian banyak perusahaan yang ada, hanya segelintir saja yang akan membalas surat lamaran anda, baik surat pemberitahuan anda dipertimbangkan untuk proses selanjutnya maupun surat pemberitahuan anda ditolak? Ya, banyak perusahaan tidak membalas surat anda adalah karena surat lamaran banyak yang tidak dibaca secara teliti, kemudian ditumpuk begitu saja tanpa tindak lanjut apa-apa. Tidak percaya? Silakan coba kirim surat lamaran ke 10 perusahaan, paling juga hanya 3 yang memberikan balasan. Untuk menyiasati keadaan ini, maka surat lamaran anda harus singkat, mudah dibaca dan sangat menarik.

BAGAIMANA CARANYA MEMBUAT SURAT LAMARAN YANG MENARIK? APA YANG ANDA HARUS PERHATIKAN? TIPS INI ADA SEMUA DALAM BUKU 'TIPS MELAMAR PEKERJAAN'!! 



        PESAN SEKARANG JUGA !! GRATIS!!